Heavent Festivals Awards

LES HEAVENT FESTIVALS AWARDS récompensent les festivals de musique les plus marquants d’Europe, quelle que soit leur envergure ou leur identité.
Gratuit et ouvert à tous, ce prix offre une opportunité unique de gagner en visibilité, tant auprès du grand public que des marques partenaires du secteur.

Ne manquez pas cette occasion de faire rayonner votre festival et d’inscrire son nom au palmarès de la 4ème édition des HEAVENT FESTIVALS AWARDS.

PLANNING

1/ Dépôt gratuit de votre dossier de candidature avant le 09 octobre 2025

Les inscriptions en ligne sont ouvertes du 25 août 2025 au 09 octobre 2025.
Peuvent se présenter tous les organisateurs de festivals de musique ayant eu lieu en Europe entre le 30 septembre 2024 et le 30 septembre 2025.
Accès au formulaire d’inscription via le bouton « CANDIDATER » en bas de cette page.

2/ Sélection des finalistes mi-octobre 2025

Le jury constitué de marques sponsors, d’associations partenaires et d’institutionnels présélectionneront les dossiers finalistes dans chacune des catégories (voir liste plus bas).
Les résultats seront communiqués par mail à l’issue des pré-sélections.

3/ Soutenance le 05 novembre 2025

Les candidats devront obligatoirement défendre leur dossier devant le jury, mercredi 5 novembre 2025 dans le cadre de HEAVENT PARIS, Porte de Versailles.
Les soutenances de dossiers seront suivies d’une séance de délibération du jury.
NB : l’heure précise de la soutenance sera communiquée courant octobre.

4/ Cérémonie des HEAVENT FESTIVALS AWARDS

Elle aura lieu le mercredi 05 novembre 2025 à 20:30 sur le salon HEAVENT PARIS, Porte de Versailles.

CATÉGORIES DES AWARDS

1. Award du meilleur petit festival en France :

capacité jour inférieure à 5 000 places

2. Award du meilleur festival intermédiaire en France :

capacité jour entre 5 000 et 15 000 places

3. Award du meilleur grand festival en France :

capacité jour entre 15 000 et 30 000 places

4. Award du meilleur très grand festival en France :

capacité jour supérieure à 30 000 places

5. Award de la meilleure expérience festivaliers :

hospitalité (campings, douches, sanitaires, accessibilité…), services pratiques (dispositifs cashless, recharges téléphones, points d’eau, zones de repos…) et moments de convivialité (animations, food courts, espaces de vie…)

6. Award du festival le plus green en France

7. Award de la meilleure initiative sécurité & prévention :

démarche exemplaire en matière de sécurité, d’anticipation des risques, gestion des flux, coordination avec les autorités, dispositifs sanitaires, plans d’urgence…

8. Award du meilleur espace VIP

9. Award du meilleur festival étranger : capacité jour entre 5 000 et 15 000 places

10. Award du meilleur festival étranger : capacité jour entre 15 000 et 30 000 places

11. Award du meilleur festival étranger : capacité jour supérieure à 30 000 places

Le jury décernera également un Award aux trois meilleurs festivals européens.

CRITÈRES DE NOTATION (communs à chaque catégorie)

• Intégration RSE
• Production & Logistique
• Programmation
• Retombées médiatiques / économiques (territoire & partenaires)
• Service aux festivaliers
• Village des partenaires
• Innovation & Créativité

CONDITIONS DE PARTICIPATION

Chaque festival peut concourir dans deux catégories maximum et dans ce cas, devra assurer deux soutenances ; une pour chaque catégorie.
En présentant son dossier de candidature, le festival s’engage à :

• Respecter la date limite d’envoi des éléments : questionnaire renseigné, vidéo et photos transmises.
• Fournir des éléments conformes aux exigences de l’organisation
• Participer à la soutenance devant le jury ainsi qu’à la cérémonie de remise des Awards.

CLÔTURE DES INSCRIPTIONS ET REMISE DES ÉLÉMENTS

Le dossier de candidature doit impérativement être rempli en ligne au plus tard le 3 octobre 2025
https://www.cognitoforms.com/WeyouGroup1/HEAVENTFESTIVALSAWARDS2025

PROMOTION DES RÉSULTATS

Les résultats seront dévoilés le mercredi 5 novembre 2025 lors de la Cérémonie des Awards réunissant les exposants et les visiteurs de HEAVENT PARIS.
Le palmarès sera diffusé sur :

DROITS D’INSCRIPTION

Les dépôts de candidatures sont gratuits.

RENSEIGNEMENTS

Nathalie ROCHEFORT
Directrice des HEAVENT FESTIVALS AWARDS
Tel: +33 (0)6 07 24 07 87
E-mail: nrochefort@weyou-group.com