Heavent Festivals Awards

LES HEAVENT FESTIVALS AWARDS récompensent les festivals musicaux européens les plus marquants de 2023 quels que soient leur taille et leur profil.
Ils représentent une opportunité unique et gratuite de leur donner une visibilité encore plus forte auprès des marques sponsorisant des festivals.

PLANNING

1/ Dépôt gratuit de votre dossier de candidature avant le 19 octobre 2023

Accès au formulaire d’inscription via le bouton « CANDIDATER » tout en bas de cette page
Les inscriptions en ligne sont ouvertes du 17 juillet 2023 au 19 octobre 2023.
Peuvent se présenter tous les organisateurs de festivals de musique ayant eu lieu en Europe entre le 30 septembre 2022 et le 30 septembre 2023.

2/ Sélection des finalistes fin octobre 2023

Le jury constitué de marques sponsors, d’associations partenaires et d’institutionnels pré sélectionneront, en effet, les dossiers finalistes dans chacune des catégories.
Cette pré-sélection se tiendra fin octobre. Les festivals seront informés par mail des résultats.

3/ Soutenance les 14 ou 15 novembre 2023

Les candidats devront obligatoirement défendre leur dossier devant le jury le mardi 14 ou le mercredi 15 novembre 2023 dans le cadre de HEAVENT PARIS, Porte de Versailles.
Les soutenances de dossiers seront suivies d’une séance de délibération du jury.
NB : la date précise de la soutenance sera communiquée fin octobre.

4/ Cérémonie des HEAVENT FESTIVALS AWARDS

Elle aura lieu le mercredi 15 novembre 2023, dans le cadre de HEAVENT PARIS, Porte de Versailles.

CATÉGORIES

1. Award du meilleur très grand festival :

capacité jour supérieure à 30 000 places

2. Award du meilleur grand festival :

capacité jour entre 15 000 et 30 000 places

3. Award du meilleur festival intermédiaire :

capacité jour entre 5 000 et 15 000 places

4. Award du meilleur petit festival :

capacité jour inférieure à 5 000 places

5. Award du meilleur village partenaire de l’année

6. Award du festival le plus Green

7. Award du meilleur dispositif en termes de contenu

(Programmation de conférences, d’animations…)

8. Award du meilleur festival étranger pour les capacités jours inférieurs à 40 000 places

9. Award du meilleur festival étranger pour les capacités jours supérieurs à 40 000 places

A noter qu’un Award spécial du Jury sera également décerné.

CRITÈRES DE NOTATION (communs à chaque catégorie)

• Intégration RSE
• Production & Logistique
• Programmation
• Retombées médiatiques / économiques (territoire & partenaires)
• Service aux festivaliers
• Village des partenaires
• Innovation & Créativité

CONDITIONS DE PARTICIPATION

Un seul dossier de participation par festival ; un festival ne peut donc concourir que dans une seule catégorie.
En présentant son dossier de candidature, le festival s’engage à respecter :

• La date limite d’envoi des éléments : questionnaire renseigné, vidéo et photos
• La conformité des éléments demandés
• Sa participation à la soutenance devant le jury et à la remise des Awards.

CLÔTURE DES INSCRIPTIONS ET REMISE DES ÉLÉMENTS

Le dossier de candidature doit impérativement être rempli en ligne au plus tard le 19 octobre 2023
https://www.cognitoforms.com/weyougroup1/heaventfestivalsawards20232

PROMOTION DES RÉSULTATS

Les résultats seront dévoilés le mercredi 15 novembre 2023 dans le cadre de HEAVENT PARIS, lors de la remise des Awards réunissant les exposants et les visiteurs de HEAVENT PARIS.
Le palmarès sera diffusé sur :

DROITS D’INSCRIPTION

Les dépôts de candidatures sont gratuits.

A noter que dans le cadre de la soutenance, nous avons le plaisir d’offrir aux festivals étrangers shortlistés, deux nuits d’hôtel au Mama Shelter Paris West****

RENSEIGNEMENTS

Nathalie ROCHEFORT
Directrice des HEAVENT FESTIVALS AWARDS
Tel: +33 (0)6 07 24 07 87
E-mail: nrochefort@weyou-group.com