Programme conférences

Stratégie de visibilité, de réputation, de développement de business, d’adhésion des équipes à un projet commun … Retour sur les objectifs suivis par la stratégie événementielle d’une entreprise ou d’une marque.

L’activité événementielle post-crise semble avoir dépassé 2019, année de référence. Paris 2024 porte aussi la croissance du marché. Qu’en sera-t-il à partir de 2025 ? Les événements resteront-ils, demain, toujours aussi attractifs ? À quelles conditions ?

Chez les professionnels de l’événementiel, les équipes sont souvent jeunes. Par exemple, dans les agences, la fonction « chef.fe de projets » est souvent occupée par des moins de 30 ans. Maintenant, peu de jeunes atteignent des postes de management, peu deviennent des entrepreneurs et le secteur semble souffrir d’un manque d’attractivité. Des professionnels de moins de 35 ans, futurs talents de demain, viennent proposer leurs solutions pour favoriser épanouissement personnel et professionnel et contribuer à la pérennité du secteur.

Tout organisateur souhaite créer un environnement accueillant et une atmosphère propice aux échanges, à la collaboration et à la génération de liens. La création de moments mémorables n’est jamais simple. Design d’espaces et scénographie, activités sociales, technologies interactives, networking,…, quels sont les stratégies efficaces pour encourager aujourd’hui la convivialité des événements et améliorer l’expérience des participants ? Comment cultiver la conversation et favoriser l’épanouissement de l’individu comme du groupe ?

Depuis le brief jusqu’à la réalisation le jour J, en passant par la conception, la production ou encore les ressources humaines, techniques et matérielles déployées, vous saurez tout sur les coulisses de cinq des dispositifs événementiels les plus exemplaires de la rentrée.

A l’heure des nouveaux modes de travail, en particulier le télétravail, les temps de cohésion d’équipe doivent s’adapter pour mieux répondre aux besoins changeants des équipes et maximiser leur engagement et leur performance. Quelles nouvelles voies doit explorer le team building, composante essentielle de la culture d’entreprise ? Quels défis et quels challenges adopter pour mieux stimuler la motivation, l’engagement et la performance tant personnels que collectifs ?

Les données, dans un monde tourné vers le numérique, jouent un rôle de plus en plus crucial dans la prise de décisions. Dans l’événementiel, elles offrent de précieuses informations, encore trop souvent inexploitées. De la collecte de datas pertinentes à leur analyse, en passant par la personnalisation de l’expérience des participants, comment les datas peuvent être utilisées pour rendre un événement plus efficace ? Quels sont les indicateurs clés de performance pertinents ?

Les JO à Paris, c’est une fois dans sa vie… Alors que les partenaires officiels construisent leur activation, que peut-on encore imaginer pour profiter de cet exceptionnel événement ? Quelle approche d'activation événementielle permettrait, pour tous types d’entreprises non partenaires, de créer des expériences mémorables et d'engager efficacement les publics internes comme externes ? Comment renforcer la visibilité et la valeur de sa marque et son entreprise grâce aux JO ? Quels sont les facteurs clés de succès ?

L’intelligence artificielle a le potentiel de transformer de nombreux aspects de notre vie quotidienne. L’événementiel, de par sa nature, est-il protégé de cette révolution ? Comment l’IA peut-elle (ou pas) aider à concevoir, planifier, promouvoir, gérer ou améliorer un événement ? Comment utiliser cette technologie émergente pour optimiser l’expérience participant ? Quels impacts sur les métiers et les compétences ? Retours sur les premières utilisations événementielles de Chat GPT, Midjourney et autres IA…

À l'ère de la concurrence féroce du commerce en ligne et d’autres enseignes, il est plus crucial que jamais de repenser la manière dont on engage les acheteurs dans les magasins physiques. Transformer ses points de vente en lieux d'événements captivants est une nécessité. Comment créer des expériences uniques en magasin, attirer et fidéliser ses clients ? Comment tirer parti des nouvelles technologies de manière créative ? Comment repenser l'expérience client, créer un avantage concurrentiel pour son enseigne et prospérer dans un paysage commercial en constante évolution ?

Le succès des festivals ne se dément pas. Ils y en auraient plus de 7000 en France. De plus en plus professionnels, les organisateurs se penchent sur l’expérience participants, qui a un impact évident sur la satisfaction, la fidélité et l’image de l’événement. Programmation, gestion de l’espace et des foules, offre de restauration et d’activités complémentaires, communication : quels sont actuellement les éléments clés de cette expérience participants ? Comment les améliorer ? Qu’attendent les publics ?

SPORSORA, l’organisation référente pour penser et influencer le développement de l’économie du sport, organise le 16 novembre prochain en partenariat avec HEAVENT PARIS, la troisième édition de l’Observatoire des Grands Evénements Sportifs Internationaux (GESI). Ayant pour mission d’informer l’ensemble du secteur de l’industrie sportive, cet Observatoire est le temps fort pour entendre les représentants des différentes grandes manifestations sportives passées ou à venir, organisées sur le territoire français. Partage de bonnes pratiques, mise en valeur de l’expertise française en matière d’organisation et d’activation des GESI et identification des opportunités business issues de ces événements, tels sont les objectifs de l’Observatoire des GESI organisé par SPORSORA 

Vous êtes directeur.trice/responsable événementiel dans une entreprise ? Vous faites partie des équipes RSE et vous portez la question de l’événementiel pour un annonceur ou une marque ? Venez échanger avec vos homologues sur vos best practices en termes de RSE. Comment concevezvous et produisez-vous des événements plus éco-responsables ? Que faites-vous évoluer dans vos process ? Qu’exigez-vous de vos partenaires et fournisseurs événementiels ? Quels sont les impacts de la stratégie RSE de votre entreprise sur le modèle, le contenu, le format ou la destination de vos événements ? À quels outils, labels ou certifications faites-vous confiance ?

De nombreuses initiatives ont été lancées pour fixer un cadre dans les relations entre les donneurs d’ordres, les agences, les prestataires, les lieux et toutes les parties prenantes de l’événementiel. La répartition équitable de la valeur générée par les événements est une question éminemment complexe, mais elle est pourtant au coeur de la question de la durabilité de l’écosystème événementiel. Comment construire des liens et des flux d’affaires clairs entre les protagonistes ? Comment améliorer la transparence et l’équité dans les contrats ? Comment partager les retombées économiques ? Comment mieux reconnaître et valoriser les talents, en particulier les artistes ? Donneurs d’ordres, professionnels et acteurs de l’événementiel, venez partager vos expériences et vos pratiques.

Comme beaucoup de secteurs économiques, l'événementiel peine à recruter, alors qu’il y a des opportunités d'emploi. Les associations professionnelles et de nombreuses entreprises ont fait du sujet de l’emploi une priorité. Elles viendront témoigner de la richesse des métiers du secteur, des stratégies qu’elles ont mises en place pour favoriser leur attractivité et des compétences et qualifications qu’elles recherchent. Elles échangeront également sur les solutions potentielles pour attirer et retenir les talents.