Programme conférences

15 novembre 2022 11:00 à 11:30 Salle de conférence Conférence plénière

Conversation d’ouverture avec…

Stratégie de visibilité, de réputation, de développement de business, d’adhésion des équipes à un projet commun … Quels sont les objectifs suivis par la stratégie événementielle de Dassault Systèmes ?

Intervenant :

Marine BRUN-POUVREAU
Head Of Global Events And Executive Communication – DASSAULT SYSTÈMES

15 novembre 2022 11:30 à 12:45 Salle de conférence Conférence plénière

Événementiel : après la fulgurante reprise, à quoi tous les acteurs du marché peuvent-ils s’attendre ?

Des patrons d’acteurs événementiels leaders, présents à l’international, expriment leur vision de l’événement de demain.

Intervenants :

15 novembre 2022 13:00 à 13:30 Salle de conférence Conférence plénière

30 minutes ECO & BUSINESS avec Daniel BAAL - Directeur Général - Crédit Mutuel Alliance Fédérale

Nos grands témoins chefs d'entreprise décryptent pour vous l'actu éco et business

Animateur :

Nicolas ROSSIGNOL
Journaliste - Animateur – COM'L'OISEAU

Intervenant :

Daniel BAAL
Directeur Général – CRÉDIT MUTUEL ALLIANCE FÉDÉRALE

15 novembre 2022 13:30 à 14:45 Salle de conférence Conférence plénière

Les organisateurs de salons et de congrès se transforment-ils vraiment en animateurs de communautés professionnelles ?

Les salons ou les congrès professionnels n’ont pas tous encore retrouvé leur niveau d’avant crise, que ce soit en termes de nombre de stands ou d’affluence. Ce qui encourage certains à faire évoluer leur positionnement vers ce qui est désormais communément appelé l’animation de communauté. En quoi cela consiste-t-il ? Dans quels nouveaux développements les organisateurs se lancent-ils ? Quelle est la place du salon ou du congrès phare dans le dispositif ? Pour quels impacts sur les exposants comme sur les visiteurs ?

Intervenants :

15 novembre 2022 14:00 à 15:00 Bar Lounge Atelier

Organisé par VRROOM

Métavers : avenir du spectacle vivant

De VRCHat à Roblox, d’Engage à The Sandbox, les plateformes metavers ouvrent des perspectives jusqu’alors inimaginables pour les industries de la  culture et du divertissement. Louis Cacciuttolo présente quelques cas concrets de spectacles immersifs récents qui préfigurent le futur du divertissement.

15 novembre 2022 15:00 à 16:15 Salle de conférence Conférence plénière

Le retour de la fête

Ces derniers mois, de nombreux événements à caractère festif et convivial se sont tenus. Alors qu’ils ont constitué le berceau de l’événementiel, ils n’avaient pas résisté au développement des événements plus sérieux, plus stratégiques. Pourquoi ce retour ? La fête a-t-elle réintégré pour longtemps les stratégies des entreprises, favorisée par les nouvelles organisations du travail ? Quels sont les éléments constitutifs d’une fête réussie ?

Intervenants :

15 novembre 2022 15:00 à 16:00 Bar Lounge Atelier

Organisé par SPARKUP

Engagement d’audience : comment rendre votre événement mémorable en distanciel, physique et hybride ?

Pendant la pandémie, les événements virtuels ont connu une hausse radicale. Aujourd’hui, ceux-ci sont progressivement délaissés et ne semblent pas être à la hauteur des attentes des audiences. Dans le même temps, les audiences veulent moins de contraintes et les événements présentiels voient le risque de no-show augmenter.

Alors comment repenser vos événements pour créer des expériences à la hauteur des attentes de vos audiences ? Des expériences engageantes qui donnent envie à vos participants de venir et de rester, quel que soit le format : virtuel, hybride ou présentiel.​

Animateur :

Johan MAZEYRAT
Co-Fondateur Et Directeur Du Développement – SPARKUP

15 novembre 2022 16:00 à 17:00 Bar Lounge Atelier

Organisé par DAMA DREAMS

L’Escape Game Immersif sous licence : Dama Dreams - créateur d’émotions

L’évolution de l’escape game et des expériences immersives en France, depuis 2018, est une réalité. L’escape game est maintenant bien implanté en France depuis plusieurs années, mais la question que tout le monde se pose est : quelle est la suite ?

Dama Dreams l’a anticipé et s’est positionné sur plusieurs licences de marque ayant fort impact français et international.

Comment en sommes-nous arrivés là ? Comment monter un escape game sous licence en France ? L’escape game 2.0 passe-t-il par une approche plus immersive, incluant du théâtre immersif ?

En présence d’Emmanuel Teboul, cofondateur de Dama Dreams et grâce à aux prises de paroles de nos différents intervenants, vous en saurez plus sur l’escape game immersif sous licence et l’entreprise Dama Dreams, précurseur sur le marché de l’escape game 2.0 ! 

Animateur :

Lucas HOFFMANN
Responsable Bureau des Légendes – DAMA DREAMS

Intervenants :

15 novembre 2022 16:30 à 18:00 Salle de conférence Conférence plénière

Les coulisses de dispositifs événementiels 2021/2022, par ceux qui les ont organisés

Depuis le brief jusqu’à la réalisation le jour J, en passant par la conception, la production ou encore les ressources humaines, techniques et matérielles déployées, vous saurez tout sur les coulisses de cinq des dispositifs événementiels les plus exemplaires de la rentrée.

Intervenants :

15 novembre 2022 17:00 à 18:00 Bar Lounge Atelier

Organisé par WISEMBLY BY MEDIACTIVE EVENTS

Participez à notre étude live : que pensez-vous des plateformes digitales aujourd’hui et qu’en attendez-vous pour demain ?

Ces dernières années, les plateformes digitales se sont développées avec l'explosion des usages en distanciel. Maintenant que le présentiel reprend progressivement, quelles évolutions pour ces outils qui ont modifié notre façon d'organiser des événements ? Quid de l'hybridation et des nouvelles fonctionnalités attendues pour les années à venir ?

Venez partager votre avis aux côtés de deux professionnels du secteur : Alexandre Lafond, CEO de Mediactive Group & Jean-Charles Nicolas, CEO Wisembly by Mediactive Events !

15 novembre 2022 19:00 à 20:15 Bar Lounge Cérémonie

Remises des prix des Vénus de l’innovation

16 novembre 2022 10:00 à 12:00 Salle de conférence Conférence plénière

L'observatoire des grands événements sportifs internationaux (GESI) organisé par SPORSORA

SPORSORA, l’organisation référente pour penser et influencer le développement de l’économie du sport, organise le 16 novembre prochain en partenariat avec HEAVENT PARIS, la troisième édition de l’Observatoire des Grands Evénements Sportifs Internationaux (GESI). Ayant pour mission d’informer l’ensemble du secteur de l’industrie sportive, cet Observatoire est le temps fort pour entendre les représentants des différentes grandes manifestations sportives passées ou à venir, organisées sur le territoire français. Partage de bonnes pratiques, mise en valeur de l’expertise française en matière d’organisation et d’activation des GESI et identification des opportunités business issues de ces événements, tels sont les objectifs de l’Observatoire des GESI organisé par SPORSORA 

Intervenants :

16 novembre 2022 10:30 à 11:45 Bar Lounge Conférence plénière

Open session 1 : Managers événementiels en entreprise, venez échanger autour de vos bonnes pratiques !

Vous êtes directeur ou responsable événementiel pour une entreprise, un annonceur ou une marque ? Venez échanger avec vos homologues sur votre rôle, sur l’étendue de vos responsabilités, sur le stress, les joies et les difficultés de votre poste, sur vos relations avec vos fournisseurs événementiels… Partagez vos exigences, vos attentes, vos exaspérations aussi… Comment avez-vous traversé ces deux ans de crise et cette reprise ? Comment voyez-vous l’évolution des événements et l’impact qu’elle aura sur vos missions ?

16 novembre 2022 12:00 à 13:15 Bar Lounge Conférence plénière

Open session 2 : Le secteur événementiel et la pénurie de main d’œuvre : quelles solutions pour faire face aux besoins ?

On estime qu’entre 20 et 30% des professionnels événementiels ont changé de métier pendant la crise pandémique. Toutes les entreprises du secteur souffrent de difficultés à recruter. Les formations ne font pas le plein. Les talents se raréfient et coûtent de plus en plus cher, ce qui provoquent une vive concurrence et un mercato parfois brutal. Les salaires augmentent. Stressantes et engageantes, les professions du secteur sont-elles discréditées ? Répondent-elles aux aspirations des nouvelles générations ? Comment faire face à ces difficultés et se structurer pour répondre à l’évolution positive du business et aux grandes échéances à venir ?

16 novembre 2022 14:00 à 14:50 Salle de conférence Conférence plénière

Quelles opportunités offre le métavers ?

XR sociale, Web3, NFTs, DAO… Beaucoup d’entreprises disent aujourd’hui réfléchir à intégrer les possibilités qu’offrent les divers composants du métavers dans leur stratégie événementielle. Les applications et opportunités semblent très nombreuses, mais doivent être encore clairement identifiées. Comme le prétend Bill Gates, la majorité des échanges professionnels futurs auront-ils lieu dans le métavers ? Pourquoi l’événementiel devrait-il s’intéresser aux NFTs, à la réalité virtuelle, mixte, ou augmentée, ou encore aux DAO ? Quelles sont les opérations déjà réalisées qui ont été couronnées de succès ?

Intervenants :

16 novembre 2022 14:00 à 15:00 Bar Lounge Atelier

Organisé par LES COQ EN PÂTE

ADVENTURE SHOW by les Coqs en Pâte

Venez découvrir un format de team building inédit !

Une incroyable animation à la frontière entre le quiz, un escape game et une histoire dont vous êtes le héros.

Les participants sont répartis en équipe (ici en présentiel, mais également possible en online ou hybride) et ils jouent tous à la même aventure en simultanée, les poussant à échanger et interagir un maximum pour plus de cohésion, réflexion et challenge.

Guidé par un anim’acteur en live qui vous plonge dans une histoire hyper immersive, vous allez aider une personne à distance à avancer dans sa quête. Il a une caméra embarquée sur sa tête et on peut le suivre sur le terrain, dans la rue, caché dans une voiture, sur les toits de Paris ou encore dans un musée.

Alors prêt(e) pour l'aventure ?

16 novembre 2022 15:00 à 15:50 Salle de conférence Conférence plénière

Que peut-on attendre comme business et opportunités avec les JOP 2024 ?

2024 sera assurément marquée par les Jeux Olympiques et Paralympiques accueillis à Paris, mais dont l’impact dépassera la capitale parisienne. Comment les entreprises exploitent-elle le plus médiatique des événements sportifs ? Dans quelle mesure les JOP généreront-il du business pour les acteurs de l’événementiel ? Que peut-on espérer comme mobilisation des donneurs d’ordres événementiels ? Comment répondre aux demandes ? Qui saura en profiter ? Comment se préparer ?

Intervenants :

16 novembre 2022 15:00 à 16:00 Bar Lounge Atelier

Organisé par OUILIVE

Start-up et Grand Compte : un duo gagnant à l'heure de la digitalisation dans le monde du travail

À l’ère de la digitalisation et de la généralisation du télétravail, 8 salariés sur 10 (9 sur 10 dans les grands groupes) considèrent que les entreprises doivent trouver de nouvelles manières de donner envie à leurs salariés de s’engager, ensemble. C'est dans ce contexte que OuiLive, expert français de Challenges connectés, a organisé plus de 500 évènements avec 300 clients, en moins de 2 ans.
Sodexo Live est accompagné par OuiLive pour déployer son programme RSE à l'échelle nationale et y impliquer l'ensemble de ses salariés.

OuiLive, c'est la plateforme de Challenges connectés 100% modulables pour engager vos communautés.

Intervenants :

16 novembre 2022 16:00 à 16:50 Salle de conférence Conférence plénière

La tendance des événements immersifs

Immerger son audience pour lui faire vivre une expérience forte… C’est aujourd’hui une demande que portent beaucoup d’organisateurs d’événements. Grandes images à 360°, 3D, réalité virtuelle ou augmentée, mais aussi son spatialisé ou stimulation de l’odorat, les dispositifs immersifs s’appuient sur des technologies expérientielles toujours en mouvement. Comment cette vague d’immersion s’exprime-t-elle ? En quoi permet-elle une transmission originale des messages ? Quels sont les règles à bien respecter pour étonner son public ?

Intervenants :

16 novembre 2022 16:00 à 17:00 Bar Lounge Atelier

Organisé par APPCRAFT

Nouveaux usages : comment engager vos participants ?

Les événements font face à beaucoup de défis, dont un qui est permanent: l''engagement des participants ! Prendre soin des participants est un enjeu majeur pour donner du sens à votre événement et marquer leur affectif et c'est ainsi qu'une relation forte et durable pourra naître.
Les 6 clés pour réussir l'engagement des participants durant l'événement avec AppCraft sont :
- La personnalisation et la dynamisation des évènements grâce à la ludification et la gamification à travers des jeux d'engagements, des défis individuels ou en groupe, des récompenses
- L'engagement de l'audience grâce à l'interaction numérique avec les participants (sondages directs, votes, séquences de questions/réponses pendant l'événement)
- Encouragement du networking pour transformer les participants en une véritable communauté engagée
- Intégration au maximum de la dimension humaine afin de captiver l'audience et les inspirer
- La digitalisation de l'événement grâce à une solution tout-en-un, pour une véritable expérience événementielle, levier d'optimisation
- Engagement des participants à distance à travers un événement hybride pour lier l'ensemble des participants via des modules d'interactivités

16 novembre 2022 17:00 à 18:00 Salle de conférence Conférence plénière

Pourquoi les marques se précipitent-elles dans les festivals ? Quelles en sont les opportunités ?

Ce n’est pas un phénomène nouveau, mais les marques apparaissent de plus en plus sur les festivals, cherchant à développer une relation de proximité avec leurs consommateurs, en particulier les jeunes générations. Que mettent en place les organisateurs pour attirer les annonceurs ? Qu’est-ce qu’il est possible de faire et qui ne l’est pas ? Comment émerger et quels sont les dispositifs expérientiels gagnants ?

Intervenants :

16 novembre 2022 17:00 à 18:00 Bar Lounge Atelier

Organisé par LENI EVENT TECH

Monétiser la Vidéo sur un Evènement (+ebook Offert)

La vidéo est un média incontournable et l'évènement est la parfaite opportunité pour capturer du contenu d'experts, de clients, etc...

Nous passerons en revue les formats possibles par type d'évènement (studio On site, streaming, VOD.), les coûts et comment les monétiser.

Un ebook vous sera gratuitement remis en fin de session.

16 novembre 2022 20:30 à 22:00 Salle de conférence Cérémonie

Remises des Heavent Festivals Awards

17 novembre 2022 10:00 à 10:30 Bar Lounge Atelier

Organisé par DTE

DTE - Café des directeurs techniques

17 novembre 2022 10:30 à 11:20 Salle de conférence Conférence plénière

Le retour en force d’un incentive en plein renouveau

Avec deux ans de crise et le développement du télétravail, les entreprises ont besoin de (re)fédérer leurs équipes ou de (re)tisser des lieux forts avec leurs clients ou leurs réseaux de vente. Quels sont les nouveaux besoins que la pandémie a fait émerger ? Quelle est la recette d’un incentive réussi ? Quelles sont les évolutions attendues ?

Intervenants :

17 novembre 2022 10:30 à 12:00 Bar Lounge Atelier

Organisé par DTE

Atelier DTE : Atelier thématique : Arrêté du 25 juillet 2022 fixant les règles de sécurité et les dispositions techniques applicables aux structures provisoires et démontables : Les explications !

17 novembre 2022 11:30 à 12:45 Salle de conférence Conférence plénière

RSE : comment s’engager dans le contexte actuel ?

Dans la frénésie événementielle du 2e trimestre 2022, la RSE semble avoir connu un peu moins de considération. « Pas le temps d’adopter des solutions durables ou à impact positif » entend-on ici ou là. Par ailleurs, la labellisation de la Coupe du Monde de football au Qatar a porté un discrédit sur l’ISO 20121. Comment construire aujourd’hui, compte tenu des contraintes, une stratégie RSE impactante, visible et sans greenwashing ? L’événementiel est-il voué à au statu quo ? Comment les acteurs peuvent-il massivement s’engager dans des politiques positives en termes de déchets, de consommation carbone et d’impact social ?

Intervenants :

17 novembre 2022 12:00 à 13:00 Bar Lounge Atelier

Organisé par MAGITECH

TECH is MAGIC

Venez assister à un keynote / show sur l'innovation où la technologie et la magie se confondent pour mieux surprendre et inspirer les décideurs d'entreprise sur le digital et les technologies disruptives

17 novembre 2022 13:30 à 14:30 Salle de conférence Conférence plénière

Sécurité : comment répondre aux nouvelles exigences des organisateurs et des publics ?

L’affaire de la finale de Champions League de football au Stade de France en mai dernier a révélé des failles importantes dans la conception et l’application des consignes de sécurité. Toute la chaîne de sécurité a failli. Par ailleurs, avec la circulation de virus, le risque d’attentat ou d’autres désagréments potentiels, les exigences des publics dans les grands événements comme les petits, sont de plus en plus élevées. Comment assurer la sécurité de son événement et de ses participants ? Entre obligations légales et sentiment d’insécurité, quels sont les dispositifs recommandés ?

Intervenants :

17 novembre 2022 14:45 à 16:00 Salle de conférence Conférence plénière

5 start-up et entreprises innovantes dont l’offre annonce un nouveau paradigme

5 start-up et entreprises innovantes parmi les plus prometteuses viennent, avec leurs clients, expliquer en quoi elles bousculent les habitudes.

Intervenants :