Programme des conférences

Conversation d’ouverture avec…

15 novembre 2022 11:00 à 11:30 Salle de conférence Conférence plénière

Stratégie de visibilité, de réputation, de développement de business, d’adhésion des équipes à un projet commun … Quels sont les objectifs suivis par la stratégie événementielle de Dassault Systèmes ?

Intervenant :

Marine BRUN-POUVREAU
Head Of Global Events And Executive Communication – DASSAULT SYSTÈMES

Événementiel : après la fulgurante reprise, à quoi tous les acteurs du marché peuvent-ils s’attendre ?

15 novembre 2022 11:30 à 12:45 Salle de conférence Conférence plénière

Des patrons d’acteurs événementiels leaders, présents à l’international, expriment leur vision de l’événement de demain.

Intervenants :

Pascal CHEVALIER
Cofondateur Et Président – REWORLD MEDIA

Patrice BEGAY
Directeur De La Communication, Directeur Exécutif – BPIFRANCE

Marine BRUN-POUVREAU
Head Of Global Events And Executive Communication – DASSAULT SYSTÈMES

Olivier GINON
Président-Directeur Général – GL EVENTS

Agathe BELSER
Directrice Générale – HAVAS EVENTS

30 minutes ECO & BUSINESS avec Daniel BAAL - Directeur Général - Crédit Mutuel Alliance Fédérale

15 novembre 2022 13:00 à 13:30 Salle de conférence Conférence plénière

Nos grands témoins chefs d'entreprise décryptent pour vous l'actu éco et business

Animateur :

Nicolas ROSSIGNOL
Journaliste - Animateur – COM'L'OISEAU

Intervenant :

Daniel BAAL
Directeur Général – CRÉDIT MUTUEL ALLIANCE FÉDÉRALE

Les organisateurs de salons et de congrès se transforment-ils vraiment en animateurs de communautés professionnelles ?

15 novembre 2022 13:30 à 14:45 Salle de conférence Conférence plénière

Les salons ou les congrès professionnels n’ont pas tous encore retrouvé leur niveau d’avant crise, que ce soit en termes de nombre de stands ou d’affluence. Ce qui encourage certains à faire évoluer leur positionnement vers ce qui est désormais communément appelé l’animation de communauté. En quoi cela consiste-t-il ? Dans quels nouveaux développements les organisateurs se lancent-ils ? Quelle est la place du salon ou du congrès phare dans le dispositif ? Pour quels impacts sur les exposants comme sur les visiteurs ?

Intervenants :

Christophe GABREAU
Ceo – STANDING EVENTS

Jon LIPFELD
Head Of Marketing – EVENTMAKER

Elvire DE CHALUS
Directrice Générale – COLLOQUIUM

Stéphanie GAY-TORRENTE
Directrice Du Pôle Salons Et Congrès Collectivités Et Immobilier – INFOPRO DIGITAL

Métavers : avenir du spectacle vivant

15 novembre 2022 14:00 à 15:00 Bar Lounge Atelier

Organisé par VRROOM

De VRCHat à Roblox, d’Engage à The Sandbox, les plateformes metavers ouvrent des perspectives jusqu’alors inimaginables pour les industries de la  culture et du divertissement. Louis Cacciuttolo présente quelques cas concrets de spectacles immersifs récents qui préfigurent le futur du divertissement.

Le retour de la fête

15 novembre 2022 15:00 à 16:15 Salle de conférence Conférence plénière

Ces derniers mois, de nombreux événements à caractère festif et convivial se sont tenus. Alors qu’ils ont constitué le berceau de l’événementiel, ils n’avaient pas résisté au développement des événements plus sérieux, plus stratégiques. Pourquoi ce retour ? La fête a-t-elle réintégré pour longtemps les stratégies des entreprises, favorisée par les nouvelles organisations du travail ? Quels sont les éléments constitutifs d’une fête réussie ?

Intervenants :

Mikaël LAVOLLÉ
Fondateur – AMUSOIRE

Michael CANITROT
Dj, Producteur, Fondateur Et Directeur Artistique – MONUMENTAL TOUR

Emmanuel FUENTES
Game Et Espace Game Designer, Fondateur – LES COQS EN PÂTE

Méryl BEETS
Directeur De Clientèle – DOUBLE 2

Engagement d’audience : comment rendre votre événement mémorable en distanciel, physique et hybride ?

15 novembre 2022 15:00 à 16:00 Bar Lounge Atelier

Organisé par SPARKUP

Pendant la pandémie, les événements virtuels ont connu une hausse radicale. Aujourd’hui, ceux-ci sont progressivement délaissés et ne semblent pas être à la hauteur des attentes des audiences. Dans le même temps, les audiences veulent moins de contraintes et les événements présentiels voient le risque de no-show augmenter.

Alors comment repenser vos événements pour créer des expériences à la hauteur des attentes de vos audiences ? Des expériences engageantes qui donnent envie à vos participants de venir et de rester, quel que soit le format : virtuel, hybride ou présentiel.​

Animateur :

Johan MAZEYRAT
Co-Fondateur Et Directeur Du Développement – SPARKUP

L’Escape Game Immersif sous licence : Dama Dreams - créateur d’émotions

15 novembre 2022 16:00 à 17:00 Bar Lounge Atelier

Organisé par DAMA DREAMS

L’évolution de l’escape game et des expériences immersives en France, depuis 2018, est une réalité. L’escape game est maintenant bien implanté en France depuis plusieurs années, mais la question que tout le monde se pose est : quelle est la suite ?

Dama Dreams l’a anticipé et s’est positionné sur plusieurs licences de marque ayant fort impact français et international.

Comment en sommes-nous arrivés là ? Comment monter un escape game sous licence en France ? L’escape game 2.0 passe-t-il par une approche plus immersive, incluant du théâtre immersif ?

En présence d’Emmanuel Teboul, cofondateur de Dama Dreams et grâce à aux prises de paroles de nos différents intervenants, vous en saurez plus sur l’escape game immersif sous licence et l’entreprise Dama Dreams, précurseur sur le marché de l’escape game 2.0 ! 

Animateur :

Lucas HOFFMANN
Responsable Bureau des Légendes – DAMA DREAMS

Intervenants :

Laurent TAIEB
Président – LICENSING INTERNATIONAL FRANCE

Sacha BANSAY
Directeur Commercial APSYS – APSYS

Cécile CRAPEZ POPRAWA
Directrice Food & Beverage APSYS – APSYS

Emmanuel TEBOUL
Co-Fondateur Dama Dreams – DAMA DREAMS

Les coulisses de dispositifs événementiels 2021/2022, par ceux qui les ont organisés

15 novembre 2022 16:30 à 18:00 Salle de conférence Conférence plénière

Depuis le brief jusqu’à la réalisation le jour J, en passant par la conception, la production ou encore les ressources humaines, techniques et matérielles déployées, vous saurez tout sur les coulisses de cinq des dispositifs événementiels les plus exemplaires de la rentrée.

Intervenants :

Thierry CANDIDAT
Directeur Général Adjoint – CRÉDIT AGRICOLE TOURAINE-POITOU

Pierre SUC
Associé – GE COMMUNICATION

Nathalie MEROUR
Directrice De La Transformation – CRÉDIT AGRICOLE TOURAINE-POITOU

Andreea CULCEA
Directrice Stratégie Et Animation De Marque – DACIA

Michel RIVET
Directeur Général – MOMA EVENT

Thomas RODIER
Senior Marketing & Communications Manager – VINFAST

Clémence CHRÉTIEN
Internal Communication Manager – WAVESTONE

Julie TERZULLI
Responsable Événementiel, Sponsoring Et Presse – LCL

Jérôme PASTEUR
Cofondateur Et Directeur De La Création – WITH UP COM

Laurent DUFAY
Directeur Associé – LA LUNE ROUSSE

Participez à notre étude live : que pensez-vous des plateformes digitales aujourd’hui et qu’en attendez-vous pour demain ?

15 novembre 2022 17:00 à 18:00 Bar Lounge Atelier

Organisé par WISEMBLY BY MEDIACTIVE EVENTS

Ces dernières années, les plateformes digitales se sont développées avec l'explosion des usages en distanciel. Maintenant que le présentiel reprend progressivement, quelles évolutions pour ces outils qui ont modifié notre façon d'organiser des événements ? Quid de l'hybridation et des nouvelles fonctionnalités attendues pour les années à venir ?

Venez partager votre avis aux côtés de deux professionnels du secteur : Alexandre Lafond, CEO de Mediactive Group & Jean-Charles Nicolas, CEO Wisembly by Mediactive Events !

Remises des prix des Vénus de l’innovation

15 novembre 2022 19:00 à 20:15 Bar Lounge Cérémonie

L'observatoire des grands événements sportifs internationaux (GESI) organisé par SPORSORA

16 novembre 2022 10:00 à 12:00 Salle de conférence Conférence plénière

SPORSORA, l’organisation référente pour penser et influencer le développement de l’économie du sport, organise le 16 novembre prochain en partenariat avec HEAVENT PARIS, la troisième édition de l’Observatoire des Grands Evénements Sportifs Internationaux (GESI). Ayant pour mission d’informer l’ensemble du secteur de l’industrie sportive, cet Observatoire est le temps fort pour entendre les représentants des différentes grandes manifestations sportives passées ou à venir, organisées sur le territoire français. Partage de bonnes pratiques, mise en valeur de l’expertise française en matière d’organisation et d’activation des GESI et identification des opportunités business issues de ces événements, tels sont les objectifs de l’Observatoire des GESI organisé par SPORSORA 

Intervenants :

Damien RAJOT
Directeur Des Opérations Commerciales Sur Site – PARIS 2024

Alexandre MORENON-CONDE
Directeur Délégué Opérations « Games Time », Volontaire & Uniformes – PARIS 2024

Carina ORRU
Directrice Rse – RUGBY WORLD CUP FRANCE 2023

Bertrand AMAR
Head Of Esport – WEBEDIA

Vanessa GIORNO
Head Of Partnership Emea – WAZE

Apollonia KHAN
Directrice Sport & Entertainment – Jeux Olympiques & Paralympiques – VIPARIS

Nicolas DUPEUX
Directeur Général – ACCOR ARENA

Magali TEZENAS DU MONTCEL
Directrice Générale – SPORSORA

Arnaud PERICARD
Maire De – SAINT-GERMAIN EN LAYE

Ludovic ARNAULT
Directeur De L'Expérience Spectateur – GIP GRAND PRIX DE FRANCE - LE CASTELLET

Pierre JOUANNIN
Player, Influencer & Partner Marketing Eme – NBA EUROPE

Open session 1 : Managers événementiels en entreprise, venez échanger autour de vos bonnes pratiques !

16 novembre 2022 10:30 à 11:45 Bar Lounge Conférence plénière

Vous êtes directeur ou responsable événementiel pour une entreprise, un annonceur ou une marque ? Venez échanger avec vos homologues sur votre rôle, sur l’étendue de vos responsabilités, sur le stress, les joies et les difficultés de votre poste, sur vos relations avec vos fournisseurs événementiels… Partagez vos exigences, vos attentes, vos exaspérations aussi… Comment avez-vous traversé ces deux ans de crise et cette reprise ? Comment voyez-vous l’évolution des événements et l’impact qu’elle aura sur vos missions ?

Open session 2 : Le secteur événementiel et la pénurie de main d’œuvre : quelles solutions pour faire face aux besoins ?

16 novembre 2022 12:00 à 13:15 Bar Lounge Conférence plénière

On estime qu’entre 20 et 30% des professionnels événementiels ont changé de métier pendant la crise pandémique. Toutes les entreprises du secteur souffrent de difficultés à recruter. Les formations ne font pas le plein. Les talents se raréfient et coûtent de plus en plus cher, ce qui provoquent une vive concurrence et un mercato parfois brutal. Les salaires augmentent. Stressantes et engageantes, les professions du secteur sont-elles discréditées ? Répondent-elles aux aspirations des nouvelles générations ? Comment faire face à ces difficultés et se structurer pour répondre à l’évolution positive du business et aux grandes échéances à venir ?

Quelles opportunités offre le métavers ?

16 novembre 2022 14:00 à 14:50 Salle de conférence Conférence plénière

XR sociale, Web3, NFTs, DAO… Beaucoup d’entreprises disent aujourd’hui réfléchir à intégrer les possibilités qu’offrent les divers composants du métavers dans leur stratégie événementielle. Les applications et opportunités semblent très nombreuses, mais doivent être encore clairement identifiées. Comme le prétend Bill Gates, la majorité des échanges professionnels futurs auront-ils lieu dans le métavers ? Pourquoi l’événementiel devrait-il s’intéresser aux NFTs, à la réalité virtuelle, mixte, ou augmentée, ou encore aux DAO ? Quelles sont les opérations déjà réalisées qui ont été couronnées de succès ?

Intervenants :

Nicolas DUDKOWSKI
Cofondateur & Associé Fondateur – DOUBLE 2 & THE BANNER

Louis CACCIUTTOLO
Fondateur Et Ceo – VRROOM

Max VEDEL
Cofondateur Et Directeur De La Création – SWIPE BACK

ADVENTURE SHOW by les Coqs en Pâte

16 novembre 2022 14:00 à 15:00 Bar Lounge Atelier

Organisé par LES COQ EN PÂTE

Venez découvrir un format de team building inédit !

Une incroyable animation à la frontière entre le quiz, un escape game et une histoire dont vous êtes le héros.

Les participants sont répartis en équipe (ici en présentiel, mais également possible en online ou hybride) et ils jouent tous à la même aventure en simultanée, les poussant à échanger et interagir un maximum pour plus de cohésion, réflexion et challenge.

Guidé par un anim’acteur en live qui vous plonge dans une histoire hyper immersive, vous allez aider une personne à distance à avancer dans sa quête. Il a une caméra embarquée sur sa tête et on peut le suivre sur le terrain, dans la rue, caché dans une voiture, sur les toits de Paris ou encore dans un musée.

Alors prêt(e) pour l'aventure ?

Que peut-on attendre comme business et opportunités avec les JOP 2024 ?

16 novembre 2022 15:00 à 15:50 Salle de conférence Conférence plénière

2024 sera assurément marquée par les Jeux Olympiques et Paralympiques accueillis à Paris, mais dont l’impact dépassera la capitale parisienne. Comment les entreprises exploitent-elle le plus médiatique des événements sportifs ? Dans quelle mesure les JOP généreront-il du business pour les acteurs de l’événementiel ? Que peut-on espérer comme mobilisation des donneurs d’ordres événementiels ? Comment répondre aux demandes ? Qui saura en profiter ? Comment se préparer ?

Intervenants :

Xavier DAURIAN
Directeur Sport & Olympic Experiences – AUDITOIRE

Fabrice FAVETTO-BON
Directeur Général – ON LOCATION FRANCE

Vincent CHAUDEL
Président – OBSERVATOIRE DU SPORT BUSINESS

Vincent CHAUDEL
Cofondateur Et Président – OBSERVATOIRE DU SPORT BUSINESS ET IN&SPORT

Start-up et Grand Compte : un duo gagnant à l'heure de la digitalisation dans le monde du travail

16 novembre 2022 15:00 à 16:00 Bar Lounge Atelier

Organisé par OUILIVE

À l’ère de la digitalisation et de la généralisation du télétravail, 8 salariés sur 10 (9 sur 10 dans les grands groupes) considèrent que les entreprises doivent trouver de nouvelles manières de donner envie à leurs salariés de s’engager, ensemble. C'est dans ce contexte que OuiLive, expert français de Challenges connectés, a organisé plus de 500 évènements avec 300 clients, en moins de 2 ans.
Sodexo Live est accompagné par OuiLive pour déployer son programme RSE à l'échelle nationale et y impliquer l'ensemble de ses salariés.

OuiLive, c'est la plateforme de Challenges connectés 100% modulables pour engager vos communautés.

Intervenants :

Sophie DELFOLLY
Directrice des Ressources Humaines – SODEXO LIVE

Juliette VALLOIS
Chef de Service Qualité – SODEXO LIVE

La tendance des événements immersifs

16 novembre 2022 16:00 à 16:50 Salle de conférence Conférence plénière

Immerger son audience pour lui faire vivre une expérience forte… C’est aujourd’hui une demande que portent beaucoup d’organisateurs d’événements. Grandes images à 360°, 3D, réalité virtuelle ou augmentée, mais aussi son spatialisé ou stimulation de l’odorat, les dispositifs immersifs s’appuient sur des technologies expérientielles toujours en mouvement. Comment cette vague d’immersion s’exprime-t-elle ? En quoi permet-elle une transmission originale des messages ? Quels sont les règles à bien respecter pour étonner son public ?

Intervenants :

Michael COUZIGOU
Fondateur – NEW ART EXPERIENCES

François NICOLAS
Président – AMACLIO PRODUCTIONS

Foulques JUBERT
Fondateur Et Président – AGENCE WATO

Mathieu ROSSIER
Fondateur Et Ceo – DES SONS ANIMÉS

Nouveaux usages : comment engager vos participants ?

16 novembre 2022 16:00 à 17:00 Bar Lounge Atelier

Organisé par APPCRAFT

Les événements font face à beaucoup de défis, dont un qui est permanent: l''engagement des participants ! Prendre soin des participants est un enjeu majeur pour donner du sens à votre événement et marquer leur affectif et c'est ainsi qu'une relation forte et durable pourra naître.
Les 6 clés pour réussir l'engagement des participants durant l'événement avec AppCraft sont :
- La personnalisation et la dynamisation des évènements grâce à la ludification et la gamification à travers des jeux d'engagements, des défis individuels ou en groupe, des récompenses
- L'engagement de l'audience grâce à l'interaction numérique avec les participants (sondages directs, votes, séquences de questions/réponses pendant l'événement)
- Encouragement du networking pour transformer les participants en une véritable communauté engagée
- Intégration au maximum de la dimension humaine afin de captiver l'audience et les inspirer
- La digitalisation de l'événement grâce à une solution tout-en-un, pour une véritable expérience événementielle, levier d'optimisation
- Engagement des participants à distance à travers un événement hybride pour lier l'ensemble des participants via des modules d'interactivités

Pourquoi les marques se précipitent-elles dans les festivals ? Quelles en sont les opportunités ?

16 novembre 2022 17:00 à 18:00 Salle de conférence Conférence plénière

Ce n’est pas un phénomène nouveau, mais les marques apparaissent de plus en plus sur les festivals, cherchant à développer une relation de proximité avec leurs consommateurs, en particulier les jeunes générations. Que mettent en place les organisateurs pour attirer les annonceurs ? Qu’est-ce qu’il est possible de faire et qui ne l’est pas ? Comment émerger et quels sont les dispositifs expérientiels gagnants ?

Intervenants :

Sébastien PERRIER
Directeur Des Partenariats – WE LOVE GREEN

Joëlle MARTIN
Responsable Des Partenariats Musique – CRÉDIT MUTUEL

Lola JANIAUD
Senior Event & Brand Activation Manager – BACK MARKET

Laura WENGROW
Responsable Sponsoring Et Partenariats – ROCK EN SEINE

Monétiser la Vidéo sur un Evènement (+ebook Offert)

16 novembre 2022 17:00 à 18:00 Bar Lounge Atelier

Organisé par LENI EVENT TECH

La vidéo est un média incontournable et l'évènement est la parfaite opportunité pour capturer du contenu d'experts, de clients, etc...

Nous passerons en revue les formats possibles par type d'évènement (studio On site, streaming, VOD.), les coûts et comment les monétiser.

Un ebook vous sera gratuitement remis en fin de session.

Remises des Heavent Festivals Awards

16 novembre 2022 20:30 à 22:00 Salle de conférence Cérémonie

DTE - Café des directeurs techniques

17 novembre 2022 10:00 à 10:30 Bar Lounge Atelier

Organisé par DTE

Le retour en force d’un incentive en plein renouveau

17 novembre 2022 10:30 à 11:20 Salle de conférence Conférence plénière

Avec deux ans de crise et le développement du télétravail, les entreprises ont besoin de (re)fédérer leurs équipes ou de (re)tisser des lieux forts avec leurs clients ou leurs réseaux de vente. Quels sont les nouveaux besoins que la pandémie a fait émerger ? Quelle est la recette d’un incentive réussi ? Quelles sont les évolutions attendues ?

Intervenants :

Ludovic BARROUX
Directeur Général – SUCCÈS DES STIM

Corinne DENUET
Directrice – LA BAULE ÉVÉNEMENTS

Guillaume BOUVET
Directeur Meetings & Events – YOUR NATURE

Atelier DTE : Atelier thématique : Arrêté du 25 juillet 2022 fixant les règles de sécurité et les dispositions techniques applicables aux structures provisoires et démontables : Les explications !

17 novembre 2022 10:30 à 12:00 Bar Lounge Atelier

Organisé par DTE

RSE : comment s’engager dans le contexte actuel ?

17 novembre 2022 11:30 à 12:45 Salle de conférence Conférence plénière

Dans la frénésie événementielle du 2e trimestre 2022, la RSE semble avoir connu un peu moins de considération. « Pas le temps d’adopter des solutions durables ou à impact positif » entend-on ici ou là. Par ailleurs, la labellisation de la Coupe du Monde de football au Qatar a porté un discrédit sur l’ISO 20121. Comment construire aujourd’hui, compte tenu des contraintes, une stratégie RSE impactante, visible et sans greenwashing ? L’événementiel est-il voué à au statu quo ? Comment les acteurs peuvent-il massivement s’engager dans des politiques positives en termes de déchets, de consommation carbone et d’impact social ?

Intervenants :

Béatrice EASTHAM
Fondatrice Et Présidente – GREEN ÉVÉNEMENTS

Nicolas TURPIN
Fondateur Et Président & Vp Transitions Et Impact – EKO & LÉVÉNEMENT

Claire SCHWARTZ
Responsable De L’engagement – CHÂTEAUFORM'

TECH is MAGIC

17 novembre 2022 12:00 à 13:00 Bar Lounge Atelier

Organisé par MAGITECH

Venez assister à un keynote / show sur l'innovation où la technologie et la magie se confondent pour mieux surprendre et inspirer les décideurs d'entreprise sur le digital et les technologies disruptives

Sécurité : comment répondre aux nouvelles exigences des organisateurs et des publics ?

17 novembre 2022 13:30 à 14:30 Salle de conférence Conférence plénière

L’affaire de la finale de Champions League de football au Stade de France en mai dernier a révélé des failles importantes dans la conception et l’application des consignes de sécurité. Toute la chaîne de sécurité a failli. Par ailleurs, avec la circulation de virus, le risque d’attentat ou d’autres désagréments potentiels, les exigences des publics dans les grands événements comme les petits, sont de plus en plus élevées. Comment assurer la sécurité de son événement et de ses participants ? Entre obligations légales et sentiment d’insécurité, quels sont les dispositifs recommandés ?

Intervenants :

Florian KERZERHO
Fondateur – CISPÉ

Cyrille PEYRALES
Directeur Unique De La Sécurité – ACCOR ARENA

Gil CHÉREL
Fondateur Et Président – SYSTEM EVENT

5 start-up et entreprises innovantes dont l’offre annonce un nouveau paradigme

17 novembre 2022 14:45 à 16:00 Salle de conférence Conférence plénière

5 start-up et entreprises innovantes parmi les plus prometteuses viennent, avec leurs clients, expliquer en quoi elles bousculent les habitudes.

Intervenants :

Sarah BARRE
Responsable Événementiel – BANQUE DES TERRITOIRES

Vincent RAIMBAULT
Cofondateur Et Directeur Général – MUTO

Thierry CRAVOISIER
Fondateur Et Ceo – ROCAMROLL

Martin PIERRELÉE
Responsable Global Événementiel Et Communication – SOCIÉTÉ DES INGÉNIEURS DE L’AUTOMOBILE

Cécile PFEIFFER
Directrice Marketing Live Event – ORANGE EVENTS

Julien DUIZABO
Cofondateur Et Cmo – VOILA