Programme conférences

Stratégie de visibilité, de réputation, de développement de business, d’adhésion des équipes à un projet commun … Retour sur les objectifs suivis par la stratégie événementielle d’une entreprise ou d’une marque.

Comment réduire l’impact environnemental des évènements sans compromettre l’expérience des participants ? Uzaje a mené, avec l’appui d’un bureau d’étude, une Analyse de Cycle de Vie (ACV) comparative entre les gobelets jetables et les gobelets réemployables. Les résultats sont clairs : le réemploi offre un levier majeur de réduction des déchets et des émissions carbone.

Lors de cette conférence, Uzaje partagera les enseignements de cette étude et présentera son offre de gobelets neutres réemployables : mise à disposition, collecte, transport et lavage. Une solution clé en main pour accompagner les organisateurs et acteurs de l’évènementiel vers des pratiques plus durables.

Et si la période actuelle, compliquée, était, non pas un frein, mais un levier pour repenser l’événement ? Dans les entreprises ou parmi les acteurs de l’événementiel, il ne manque ni talents, ni idées, ni énergie. Mais pour retrouver de la dynamique, l’événement ne doit-il pas interroger ses modèles, ses formats, ses récits ? Quelle valeur démontrer pour que l’événement redevienne un investissement assumé, reconnu, mesurable et stratégique ? Cette séquence souhaite ouvrir ses perspectives et reconstruire une dynamique événementielle à la hauteur des enjeux des organisateurs.

Ils sont au cœur de l’action, garants du bon déroulement, de la cohérence, de la qualité… et souvent sous pression. Face à des événements de plus en plus complexes, à des clients plus exigeants, à des contraintes budgétaires, temporelles, environnementales ou humaines toujours plus fortes, le rôle du chef de projet évolue. Doit-il devenir stratège ? Coach ?

Médiateur ? Experts digitaux ? Porteur de sens ? Cette séquence donne la parole à celles et ceux qui vivent ces mutations au quotidien : pour partager leurs réalités, leurs tensions, mais aussi leurs aspirations et leur vision du métier de demain.

Panorama des typologies de scan - Quelle solution choisir ?

Explication du processus d’un relevé 3D - Comprendre les contraintes et les étapes d’un scan 3D.

Apports de la numérisation 3D – Quels avantages à numériser un lieu tant en intérieur qu’en extérieur ?

Cas d’usage – Retour d’expérience – Apports du scan 3D pour les JO 2024

Rite incontournable de la vie interne, la convention d’entreprise semble ne plus parvenir à tenir ses promesses. Formatée, descendante, souvent déconnectée, elle peine souvent à mobiliser dans un monde du travail en profonde mutation. Alors, faut-il la réinventer ?

Qu’attendent vraiment les collaborateurs aujourd’hui ? Comment recréer du lien, de l’attention, de l’impact ? Comment concevoir une convention qui soit à la fois personnelle, collective et engagée ? Comment passer d’un format fatigué à un levier stratégique, vivant, transformateur ?

Les consignes numériques transforment le réemploi en rendant la gestion des contenants réutilisables plus fluide et accessible. En facilitant la logistique et en offrant une expérience simplifiée aux utilisateurs, elles favorisent l’adoption de pratiques durables et accélèrent la transition vers une économie circulaire.

Depuis le brief jusqu’à la réalisation le jour J, en passant par la conception, la production ou encore les ressources humaines, techniques et matérielles déployées, vous saurez tout sur les coulisses de dispositifs événementiels parmi les plus exemplaires de l’année.

Ils sont créatifs, engagés, agiles… et parfois inattendus. Une nouvelle génération de traiteurs arrive dans le paysage événementiel avec des propositions qui cassent les routines : formats repensés, sourcing radical, récits culinaires, expériences participatives, logiques circulaires… Face à eux, des acteurs historiques qui n’ont pas dit leur dernier mot, et qui savent aussi innover, structurer, garantir. Entre tradition maîtrisée et nouvelles audaces, quels choix pour les organisateurs ? Cette séquence met en lumière les trajectoires, les complémentarités et les tensions d’un secteur en pleine effervescence.

À l’heure où les entreprises cherchent à raviver l’adhésion, la fierté d’appartenance et le collectif, le séminaire reste un format plébiscité. Mais est-il toujours à la hauteur des enjeux ? Peut-il encore incarner une vision, nourrir une culture commune, faire lien entre les générations et les métiers ? Quelle est finalement la place du séminaire dans la stratégie managériale et culturelle des organisations ?

Après deux ans de travail aux côtés de la Médiation des entreprises sollicitée par la Filière Communication, les lignes de conduite pour des consultations plus responsables et attractives dans les marchés publics de prestations de communication/création aident les acheteurs publics à rendre leurs procédures de sélection plus accessibles, plus équitables, plus responsables d'un point de vue économique, humain et environnemental pour les candidats.

Cette conférence vous présentera les éléments du guide pratique :  la présélection des candidats, l'indemnisation des propositions créatives, la gestion des droits d'auteur, les critères RSE imposés par la loi "Climat et Résilience"…

Outils d’engagement, plateformes intelligentes, IA, data à tous les étages… L’EventTech promet beaucoup : fluidifier, personnaliser, mesurer, scénariser. Dans les faits, les usages peinent à se généraliser, les ROI sont flous, et l’émotion, au cœur de l’événement, reste difficilement codifiable. Alors, faut-il encore croire aux promesses technologiques ? Comment faire le tri entre gadget, outil et levier stratégique ? Comment confronter les espoirs, les usages et les vrais bénéfices de la tech dans l’événementiel ?

La technique événementielle est naturellement inventive. Audio immersif, vidéo augmentée, lumière narrative, interactivité sur mesure, scénographie animée, câblage intelligent… Les innovations se multiplient et certaines transforment déjà concrètement la façon de concevoir, produire et vivre un événement. Cette séquence présente donc des nouveautés et donne la parole à celles et ceux qui les ont testées grandeur nature. En duo ou en solo, techniciens, créatifs et producteurs viennent partager une innovation qu’ils ont mise en œuvre : ce qu’elle a changé, ce qu’elle a permis, ce qu’elle promet. Pas de concepts abstraits : du vécu, du concret, du live.

L’année 2024 a prouvé que l’événement pouvait retrouver sa place au cœur de la ville. Les Jeux ont transformé l’espace public en scène ouverte, créative, populaire, mémorable. Cette démonstration de force invite les marques à repenser leur rapport à la rue : lieu d’expression, de rencontre, de narration vivante. Comment prolonger cet élan ? Quels formats inventer pour créer des expériences accessibles, visibles et engageantes ? Dans un contexte de sobriété, de tensions et d’attentes fortes, comment activer l’espace public sans le saturer ?

Une séquence pour penser l’événement grand public comme un levier d’activation contemporaine et responsable.

Les achats occupent aujourd’hui une place centrale dans la stratégie événementielle des entreprises. Entre recherche de performance, maîtrise des budgets, exigence de qualité et impératifs RSE, les équilibres sont parfois difficiles à tenir. Pour avancer, il devient essentiel de renforcer le dialogue entre acheteurs, prescripteurs, agences, prestataires et lieux. Comment mieux collaborer, dès l’amont ? Comment intégrer l’innovation, la durabilité et la singularité dans les critères de décision, tout en respectant les contraintes économiques ? Et si un écosystème plus vertueux passait par une approche partagée de la valeur, de la transparence et de la confiance ?

L’événementiel aime les effets waouh, mais soutient-il vraiment ses start-ups et entreprises innovantes ? Leur donne-t-on les moyens de tester, de se déployer, d’émerger durablement dans un marché encore trop frileux face à la prise de risque ? Et si l’innovation visible, utile et créatrice de valeur devenait un critère de différenciation pour les agences, les lieux, les prestataires comme pour les annonceurs ? Cette open session questionne les conditions de l’innovation dans notre secteur : pourquoi, comment, avec qui, pour quoi faire ? Un appel au collectif pour sortir de la posture de curiosité… et passer à l’action.

Alors que la France se prépare à accueillir de nouvelles manifestations sportives majeures, SPORSORA vous propose une conférence dédiée à l’avenir des GESI, dans un contexte où l’intégration des enjeux sociétaux et environnementaux devient un facteur clé de réussite pour ces événements.
À la fois acteurs et vulnérables face aux impacts du changement climatique, les GESI doivent se transformer pour garantir leur résilience et leur pérennité. L’enjeu est multiple: assurer le bon déroulement des compétitions, préserver leur viabilité économique, susciter l’adhésion du public, et générer un héritage positif et durable pour les territoires et les citoyens.
Alors, comment concevoir les GESI de demain ? Quel rôle les différentes parties prenantes peuvent-elles jouer dans cette transformation?

Est-ce l’émotion vécue ? Le nombre de leads générés ? Le respect du budget ? Le retour du client ? La viralité sur les réseaux ? Chaque acteur de l’événementiel — acheteur, agence, lieu, prestataire, participant — a sa propre définition du succès. Et souvent, ces critères ne se rejoignent pas. Cette session ouverte invite chacun à partager sa vision, ses indicateurs, ses convictions. Peut-on construire une grille de lecture commune ? Faut-il au contraire assumer des critères multiples ? Et si, au fond, réussir un événement, c’était d’abord une affaire de sens ?

Les événements à contenu, en particulier ceux initiés par les entreprises de tech, ont su se réinventer. Aujourd’hui, ils mêlent les formats, jouent la carte de l’éditorial, scénarisent l’expérience et cherchent l’impact. Ils ne se contentent plus d’aligner des speakers : ils construisent des récits, rassemblent des communautés engagées et accélèrent les dynamiques d’innovation. À l’heure de la saturation cognitive et de l’attention rare, comment ces formats réussissent-ils à rester pertinents, désirables et stratégiques ? Pourquoi, loin d’être dépassé, l’événement de contenu revient au cœur du jeu ?